Med Acubiz hører bunker af papirkvitteringer og tidskrævende processer forbundet med medarbejderudgifter fortiden til. Acubiz sætter strøm til hele processen omkring medarbejderudgifter – lige fra registrering af udgiften til godkendelse og bogføring.
Registrering og håndtering af udgifter, udlæg, kørsel og timer bliver løftet til et helt nyt effektivitetsniveau gennem vores intuitive mobil- og web-app. De tre nedenstående og grundlæggende trin viser hvor nem Expense Management-processen er med Acubiz:
Acubiz håndterer alle typer af udgifter, som afholdes af medarbejdere. Alt efter hvordan den enkelte virksomheds praksis for behandling af de forskellige udgiftstyper er, vil der ofte være brug for, at f.eks. afregninger, udbetalinger eller et ferietræk foretages igennem lønbogholderiet. Acubiz kan nemt integreres med ProLøn, hvorefter processen ser således ud:
Acubiz giver fordele for hele virksomheden – både medarbejder, godkender, finansafdeling og ledelse. Medarbejderen får en enkel og mere tidsbesparende måde at registrere udgifter, kørsel og tid på, hvilket skaber mere tid til det egentlige arbejde.
Finansafdelingen opnår mere kontrol samt bedre overblik og indsigt i medarbejdernes udgifter. Afregninger kommer løbende og dermed er det slut med flaskehalse ved måneds- og kvartalsafslutning.
Ledelsen opnår fuldt gennemsigtighed og en højere grad af compliance i forhold til virksomhedens politik omkring udgifter.
