Hvis du arbejder i en virksomhed, hvor medarbejderne skal registrere tid, kørsel, udlæg eller materialekøb, ved du, hvor omfattende det kan være rent administrativt. Mange bilag, der havner på dit bord, som manuelt skal indtastes. Alt det besvær kan du undgå med DataLøn Tid.
Med DataLøn Tid kan medarbejderne selv hurtigt og enkelt indberette via en app. Det betyder, at I får et bedre overblik over jeres projekter, og at I sparer en masse administrativt arbejde.
DataLøn Tid er kun smart, hvis det gør jeres hverdag lettere. Derfor kan systemet opsættes præcis efter jeres behov med de funktioner, som er nødvendige for jeres arbejdsdag. Det betyder, at I får en fleksibel og intuitiv løsning, som er nem at bruge både for dig som administrator og for den enkelte medarbejder.
DataLøn Tid kan desuden integreres med DataLøn Branches lønsystem, så medarbejdernes godkendte tidsregistreringer automatisk overføres til lønsystemet. Det gør dit arbejde meget nemmere, når du skal lave løn. På den måde slipper du nemlig for at registrere det samme i to systemer. Udover lønsystemet kan DataLøn Tid også integreres med jeres økonomisystem.
Alle kan bruge DataLøn Tid – uanset teknisk niveau. Der er ingen blanketter eller Excel-ark, der skal udfyldes og underskrives. Med DataLøn Tid er det nemt og hurtigt at registrere eller dokumentere en opgave direkte i app’en eller via web.
Skal medarbejderen registrere kørsel, kan dette gøres ved enten at indtaste en start- og slutlokation eller blot slå gps’en til. Har en medarbejder lagt ud for frokosten til et møde, kan hun bare tage et billede af bonen og lægge det direkte ind i app’en. Og når en medarbejder skal indberette tid på en opgave, gøres dette i blot fire simple trin.
I vores medarbejder-guide kan du via skærmbilleder se, hvor nemt det er at indberette tid, kørsel og forbrug.
Har I medarbejdere “ude i marken” eller på forskellige lokationer, er det nemt for dem at indberette tid, kørsel, fravær og diverse udlæg direkte i app'en på farten. App’en har mange forskellige muligheder og funktioner, og I bestemmer selv, hvordan vi skal sætte systemet op til jer.
I app’en kan medarbejderen også få et samlet overblik over optjente feriedage, afspadseringstimer, kørte kilometer og så videre.
App’en findes både i Play Store og App Store, og virker til både iPhone, Android og iPad.
Medarbejdere kan også registrere deres timer i DataLøn Branches webløsning fra deres computer, hvis de eksempelvis arbejder på kontor.
I webløsningens administrationsmodul kan du som arbejdsgiver, økonomiansvarlig eller projektleder få et overblik over alle medarbejdernes indberetninger og projekter. Du kan også bruge webløsningen til at planlægge arbejdstid, trække rapporter og søge efter specifikke indberetninger.
Det er også i webløsningen, at du godkender og overfører data til jeres økonomi- og lønsystem.
Er I en produktionsvirksomhed eller en virksomhed med mange kontoransatte, kan DataLøn Tid opsættes som terminaler. Med terminal-løsningen kan medarbejderne nemt tjekke ind og ud via en tablet, computer eller app på arbejdspladsen.
På skærmen kan medarbejderen se sin planlagte vagt, og du kan opsætte en tolerance for, hvornår medarbejderen skal angive en årsag for at tjekke ind for sent eller ud for tidligt.
Terminal-løsningen medfølger i Standard- og Pro-pakkerne.
Med DataLøn Tid er du sikker på at overholde jeres overenskomst og aftaler om arbejdstid, overtid, tillæg, ferielov og så videre. Det giver dig mindre administrativt arbejde og mere ro i maven.
DataLøn Tid er bygget sådan, at persondata sendes sikkert, så du overholder GDPR. Der er også indbygget advarsler i systemet, så du eksempelvis overholder lovgivningen om 60-dages grænsen for skattefri kørselsgodtgørelse.
Prisen afhænger af hvor mange funktioner, du vil have med.
Alle ovenstående pakker overholder alle lovkrav om arbejdstidsregistrering
DataLøn Tid har over 150 funktioner. I en 1-1 rundvisning kan vi vise dig, hvilke specifikke funktioner der kan hjælpe din virksomhed i dagligdagen.
Du ser, hvad systemet kan, og hvor nemt du kan holde styr på vagter, projekter, tidsregistrering, kørsel, udlæg og så videre.
Du skal naturligvis ikke være overladt til dig selv, når du implementerer DataLøn Tid i din virksomhed. Vi sørger selvfølgelig for, at du kommer godt og rigtigt i gang med at bruge DataLøn Tid. Derfor er implementering, opsætning af integration og onboarding en obligatorisk del, når du køber DataLøn Tid.
| Implementering og onboarding (obligatorisk ved DataLøn Tid) | Pris | |
| Virksomhed med 1-10 brugere uden overenskomst eller lokalaftale | 4.095,00 kr. | |
| Virksomhed med 11-50 brugere uden overenskomst eller lokalaftale | 9.135,00 kr. | |
| Virksomhed med 1-10 brugere med én overenskomst eller lokalaftale | 8.030,00 kr. | |
| Virksomhed med 11-50 brugere med én overenskomst eller lokalaftale | 13.335,00 kr. | |
| Virksomhed med mere end 50 brugere | 19.425,00 kr. | |
| Opsætning i forhold til yderligere over enskomster eller lokalaftaler, pr. stk. | 4.300,00 kr. |
Hvis du har spørgsmål til DataLøn Tid, er du velkommen til at ringe til os eller skrive til os på [email protected]
Hvis du vil vide mere om DataLøn Tid kan du ringe på 87 10 19 30
Hvis du allerede er DataLøn Tid kunde kan du få support på 87 10 19 40
Økonomichef Ivan Bahrentz hos HF Christiansen er lykkelig over, at virksomheden har udvidet DataLøn Branche med systemet DataLøn Tid, som sparer ham for tid og fejl.
“DataLøn Tid har mine varmeste anbefalinger. Og til dem, der overvejer at få appen, så kan jeg bare sige: “Se at komme i gang med DataLøn Tid. Hurtigst muligt”
“Vi har simpelthen været så positive over for det. Det samme gælder medarbejderne. Ikke en eneste har været utilfreds” - Ivan Behrentz, økonomichef, HF Christiansen
Er du nysgerrig på, hvad DataLøn Tid kan, og hvordan det ser ud? Så kan du se dette on-demand-webinar, hvor du kan se DataLøn Tid indefra.
