Lønåret - det skal du være opmærksom på
Lønåret er én lang række af cyklusser og frister, der skal overholdes, og det kan være vanskeligt at bevare overblikket. Derfor har vi lavet et årshjul over lønåret, så du nemt kan danne dig overblik over, hvad der skal være på plads hvornår.
DA/LO udviklingsfond (med DA kompetencefond / Samarbejdsuddannelsesfond)
Dette beregnes hvert halve år. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste. Afregningen for sidste halvår i 2023, afregnes i januar 2024.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
DA-barsel
Dette bidrag beregnes efter hvert kvartal. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste. Afregningen for 4. kvartal 2023, afregnes i januar 2024.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
Indberetning til statistik
Man kan bl.a. indberette lønoplysninger til strukturstatistik og konjunkturstatistik. Hvis virksomheden skal indberette hertil, så skal der gives besked til [email protected] derom.
Hvis din virksomhed bliver udvalgt til at indberette til Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, så skal du også sende en mail til [email protected] med besked derom. Herefter vil der være en ny fane på medarbejdernes stamkort, der hedder “statistik”, hvor statistik oplysningerne skal udfyldes.
Hvis du skal tilmeldes statistik indberetning for 2024, så skal du oplyse ProLøn dette i god tid inden årets sidste lønkørsel, så du kan nå at taste statistik felter inden december lønkørsel.
Hvis du allerede indberetter til Danmarks Statistik og i stedet skal indberette til Dansk Arbejdsgiverforening, eller omvendt, så skal du også give besked derom på [email protected]
Ændring af afregningstidspunkt til SKAT
Hvis virksomheden har modtaget brev fra SKAT, med besked om at ændre afregningstidspunktet for A-skat og AM-bidrag, så skal denne information sendes til [email protected] med angivelse af kundenummer. ProLøn sørger derefter for at rette dette i systemet.
Hvad sker der med medarbejdernes Fritvalgskonto ved årsskiftet?
Hvis kontoen ikke er blevet udbetalt/tømt i december, så vil den fortsætte som hidtil.
Hvad sker der med medarbejdernes SH-opsparing ved årsskiftet?
Sh opsparing skal opgøres ved årsskifte. Hvis du ikke udbetaler saldo, vil denne blive nulstillet.
Hvis opsparingen er blevet nulstillet, kan den lægges ind igen i januar på lønart 8815.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
DA-barsel
Dette bidrag beregnes efter hvert kvartal. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste til dig. Afregningen for 1. kvartal 2023, afregnes i april 2023.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
Skal dine medarbejderes opsparinger reguleres efter en overenskomst?
Hvordan opdateres satser for Fritvalg, søgne- og helligdage (SH) og arbejdsmarkedspension i ProLøn:
- Fritvalgskontoen ændres ved, at ændre tallet i antal på enten lønart 5100 (pensionsgivende) eller 5110 (ej pensionsgivende), alt efter hvilken ordning virksomheden har.
- “Masseredigering” kan evt. benyttes til dette, (den findes under “Indberet løn”, hvor I søger lønarten frem og ændre i antallet på alle medarbejdere på én gang. Husk at gemme.
- Fritvalgskontoen reguleres på enten lønart 5106 (pensionsgivende) eller lønart 5116 (ej pensionsgivende)
- Hvis SH-opsparingsprocenten skal ændres, så skal der gives besked på [email protected] derom.
- SH reguleres på lønart 8698
Hvis der skal oprettes eller ændres en overenskomstkode, så skal der gives besked på [email protected] derom.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Udbetaling af ferietillæg
Ferietillægget kan udbetales 2 gange om året jf. ferieloven i maj og august.
Udbetaling gøres nemt ved at klikke på Udbetal opsparing under Indberet løn, herefter vælges Ferietillæg.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Ferieregnskab
Nu begynder medarbejderne så småt at holde deres hovedferie. Hvad skal du gøre?
- Hvis du har ferieregnskab:
- Ferie på funktionærer registreres på lønart 5871
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver i virksomheden, registreres på lønart 5813, og pengene udbetales på lønart 5882
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver afregnet til feriekonto/feriekasse, registreres på lønart 5816
Hvis du I har funktionen "nedskriv ældste ferie først", skal du nedskrive med de lønarter som du normalt bruger
Hvis der er statistik på virksomheden, registreres lønart 7524 for timelønnede og lønart 7525 for funktionærer.
- Hvis du ikke har ferieregnskab:
- For funktionærer, skal du selv dele lønnen op i ferieberettiget og ikke ferieberettiget løn. Til den ikke ferieberettiget løn bruger du lønart 1121 - til den ferieberettiget løn, bruger du den lønart du plejer at bruge.
- På de timelønnede, skal der ikke registreres ferie
Feriepenge, hvad sker der i ProLøn?
Hvornår beskatter, indberetter og afregner ProLøn feriepenge?
- Hvis virksomheden bruger FerieKonto:
- Feriepengene beskattes samtidig med optjeningen
- Feriepengene indberettes løbende samtidig med lønnen
- Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 1. - 15. i en måned,
indbetales feriepengene inden udgangen af samme måned. - Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 16 og indtil udgangen af måneden, indbetales feriepengene senest d. 15. i den efterfølgende måned
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Holder du sommerferie og skal bestille lønnen inden du går på ferie?
Det kan du nemt gøre. Ved bestilling af løn, vælger du den planlagte lønkørsel og trykker “bestil lønkørsel”. Hvis der er mere end 10 dage til udbetalingsdato, kommer der en boks frem, hvor du skal bekræfte, at lønnen skal bestilles med den valgte dispositionsdato og du klikker “ja”. Så er lønnen bestilt, og du kan holde ferie i ro og mag.
Hvis du eksempelvis har 2 stk. 14 dages lønninger der skal køres igennem, så husk at bestille dem i god tid. Den første skal køres igennem og opdateres, inden du kan køre den næste igennem.
DA/LO udviklingsfond (med DA kompetencefond / Samarbejdsuddannelsesfond)
Dette beregnes hvert halve år. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste. Afregningen for første halvår i 2023, afregnes i juli 2023.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
DA-barsel
Dette bidrag beregnes efter hvert kvartal. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste. Afregningen for 2. kvartal 2023, afregnes i juli 2023.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
Ferieregnskab
Nu begynder medarbejderne for alvor at holde deres hovedferie. Hvad skal du gøre?
- Hvis du har ferieregnskab:
- Ferie på funktionærer registreres på lønart 5871
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver i virksomheden, registreres på lønart 5813, og pengene udbetales på lønart 5882
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver afregnet til feriekonto/feriekasse, registreres på lønart 5816
Hvis du I har funktionen "nedskriv ældste ferie først", skal du nedskrive med de lønarter som du normalt bruger
Hvis der er statistik på virksomheden, registreres lønart 7524 for timelønnede og lønart 7525 for funktionærer.
- Hvis du ikke har ferieregnskab:
- For funktionærer, skal du selv dele lønnen op i ferieberettiget og ikke ferieberettiget løn. Til den ikke ferieberettiget løn bruger du lønart 1121 - til den ferieberettiget løn, bruger du den lønart du plejer at bruge.
- På de timelønnede, skal der ikke registreres ferie.
- OBS! Hvis I beholder feriepengene i virksomheden, så skal de udbetales på lønart 5882.
Feriepenge, hvad sker der i ProLøn?
Hvornår beskatter, indberetter og afregner ProLøn feriepenge?
- Hvis virksomheden bruger FerieKonto:
- Feriepengene beskattes samtidig med optjeningen
- Feriepengene indberettes løbende samtidig med lønnen
- Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 1. - 15. i en måned,
indbetales feriepengene inden udgangen af samme måned. - Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 16 og indtil udgangen af måneden, indbetales feriepengene senest d. 15. i den efterfølgende måned
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Ferieregnskab
Nu begynder de sidste medarbejdere at holde deres hovedferie. Hvad skal du gøre?
- Hvis du har ferieregnskab:
- Ferie på funktionærer registreres på lønart 5871
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver i virksomheden, registreres på lønart 5813, og pengene udbetales på lønart 5882
- Timelønnede, hvor feriepengene bliver afregnet til feriekonto/feriekasse, registreres på lønart 5816
Hvis der er statistik på virksomheden, registreres lønart 7524 for timelønnede og lønart 7525 for funktionærer.
- Hvis du ikke har ferieregnskab:
- For funktionærer, skal du selv dele lønnen op i ferieberettiget og ikke ferieberettiget løn. Til den ikke ferieberettiget løn bruger du lønart 1121 - til den ferieberettiget løn, bruger du den lønart du plejer at bruge.
- På de timelønnede, skal der ikke registreres ferie
- OBS! Hvis I beholder feriepengene i virksomheden, så skal de udbetales på lønart 5882.
Feriepenge, hvad sker der i ProLøn?
Hvornår beskatter, indberetter og afregner ProLøn feriepenge?
- Hvis virksomheden bruger FerieKonto:
- Feriepengene beskattes samtidig med optjeningen
- Feriepengene indberettes løbende samtidig med lønnen
- Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 1. - 15. i en måned,
indbetales feriepengene inden udgangen af samme måned. - Hvis opgørelsesperioden slutter mellem d. 16 og indtil udgangen af måneden, indbetales feriepengene senest d. 15. i den efterfølgende måned
Udbetaling af ferietillæg
Ferietillægget kan udbetales 2 gange om året jf. ferieloven i maj og august.
Udbetaling gøres nemt ved at klikke på Udbetal opsparing under Indberet løn, herefter vælges Ferietillæg.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Ferieregnskab
Det nye ferieoptjeningsår er nu startet d. 1/9 2023. Restferie fra før d. 1/9, vil stadig stå lønsedlerne. Hvis der er restferie som skal afholdes i september (eller noget der er afholdt slut august, som først registreres i september), så skal lønart 5822 benyttes, hvis det er for funktionærer. Lønart 5815 skal benyttes, hvis det er for timelønnet og virksomheden afregner til FerieKonto/Feriekasse. Lønart 5812 skal benyttes, hvis det er timelønnet og virksomheden beholder feriepengene i virksomheden.
Vær opmærksom på, hvis din virksomhed er oprettet med funktionen "brug ældste ferie først" skal du bruge din sædvanelige lønart, for at nedskrive ferieregnskabet.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Ferieregnskab
Det nye ferieoptjeningsår er startet d. 1/9 2022. Restferie fra før 1/9, vil stadig være påført lønsedlerne. Hvis der er noget restferie fra før d. 1/9 som skal afholdes i oktober, så skal lønart 5822 benyttes, hvis det er for funktionærer. Og lønart 5815 benyttes, hvis det er for timelønnet og virksomheden afregner til FerieKonto/Feriekasse. Lønart 5812 skal benyttes, hvis det er timelønnet og virksomheden beholder feriepengene i virksomheden.
Vær opmærksom på, hvis din virksomhed er oprettet med funktionen "brug ældste ferie først" skal du bruge din sædvanelige lønart, for at nedskrive ferieregnskabet.
DA-barsel
Dette bidrag beregnes efter hvert kvartal. Der dannes Nets-transaktioner og en bogføringsliste. Afregningen for 3. kvartal 2023, afregnes i oktober 2023.
Bogføringslisten sendes til virksomheden og kan altid findes i ProArkiv.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Gode råd til årsskiftet i ProLøn
For at du kan komme bedst muligt igennem årsskiftet, har vi samlet en række gode råd. Du kan se vores komplette guide *her*
Ferieregnskab
Det nye ferieoptjeningsår er startet d. 1/9 2022. Hvis der er noget restferie fra før d. 1/9 som skal afholdes inden udgangen af december, så skal lønart 5822 benyttes, hvis det er for funktionærer. Og lønart 5815 benyttes, hvis det er for timelønnet og virksomheden afregner til FerieKonto/Feriekasse. Lønart 5812 skal benyttes, hvis det er timelønnet og virksomheden beholder feriepengene i virksomheden.
Vær opmærksom på, hvis din virksomhed er oprettet med funktionen "brug ældste ferie først" skal du bruge din sædvanelige lønart, for at nedskrive ferieregnskabet.
Ændring af afregningstidspunkt til SKAT
Hvis virksomheden har modtaget brev fra SKAT, med besked om at ændre afregningstidspunktet for A-skat og AM-bidrag, så skal denne information sendes til [email protected] med angivelse af kundenummer. ProLøn sørger derefter for at rette dette i systemet.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
Gode råd til årsskiftet i ProLøn
For at du kan komme bedst muligt igennem årsskiftet, har vi samlet en række gode råd. Du kan hente vores komplette guide her.
Hvad sker med medarbejdernes SH-opsparing ved årsskiftet?
Skal din SH udbetales i forbindelse med sidste kørsel i året? Under “firmaoplysninger” og fanen “lønrelaterede oplysninger” står der ud for SH-opgørelse, om der bliver udbetalt SH automatisk. Hvis der står, at det bliver udbetalt ved årsafslutning så udbetaler systemet det automatisk.Vær opmærksom på, at systemet udbetaler til ALLE der har en saldo til at stå, hvis den står til at tømme automatisk. Alternativt kan SH tømmes på lønart 8700 ved at taste 999,99 i antal på hver enkelt medarbejder.
Hvis din virksomhed er oprettet til automatisk tømning af SH, gøres dette med den sidste løn i 2023.
Hvad sker med medarbejdernes Fritvalgskonto ved årsskiftet?
Hvis fritvalgskontoen skal udbetales til dine medarbejdere:
Du skal bruge enten lønart 5123 (ikke ferieberettiget) eller lønart 5143 (ferieberettiget), hvor du taster 999,99 i antal, på hver enkelt medarbejder. Hvis du gerne vil have tømt kontoen automatisk ved den sidste lønkørsel i året, så kan du give besked på [email protected] derom.
Fratrædelse af medarbejdere
Hvis du har en medarbejder der fratræder i december, så er det vigtigt, at du får angivet en fratrædelsesdato. Hvis det er en funktionær, så husk at ferieafregningen skal laves samtiden med den sidste lønkørsel.
Ferieregnskab
Det nye ferieoptjeningsår er startet d. 1/9 2022. Restferie fra før 1/9, bliver fortsat vist på lønsedlerne. Hvis der er noget restferie fra før d. 1/9 som skal afholdes i december, så skal lønart 5822 benyttes, hvis det er for funktionærer. Og lønart 5815 benyttes, hvis det er for timelønnet og virksomheden afregner til FerieKonto/Feriekasse. Lønart 5812 skal benyttes, hvis det er timelønnet og virksomheden beholder feriepengene i virksomheden.
Restferie fra ferie optjent før 1/9 2022
Hvis der er nogle medarbejdere, der har ferie tilbage, som er optjent før 1/9 2023, så skal det bruges inden d. 31/12 2024. Hvis ikke ferien er afholdt, så kan den 5. ferieuge udbetales eller aftales overført. Der skal foreligge en skriftlig aftale om det.
Hvis du ønsker at udbetale en funktionærs 5. ferieuge, skal dette gøres på lønart 2599 (ej pensionsgivende) eller 2575 (pensionsgivende). 5. ferieuge til en timelønnet medarbejder, skal udbetales på lønart 2598 (ej pensionsgivende) eller 2574 (pensionsgivende).
Hvis du udbetaler 5. ferieuge, skal dit ferieregnskab ikke nedskrives som vanligt, kontakt da ProLøn´s kundeservice.
Indberetning til statistik
Man kan bl.a. indberette lønoplysninger til strukturstatistik og konjunkturstatistik. Hvis virksomheden skal indberette hertil, så skal der gives besked til [email protected] derom.
Hvis din virksomhed bliver udvalgt til at indberette til Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, så skal du også sende en mail til [email protected] med besked derom. Herefter vil der være en ny fane på medarbejdernes stamkort, der hedder “statistik”, hvor statistik oplysningerne skal udfyldes.
Hvis du allerede indberetter til Danmarks Statistik og i stedet skal indberette til Dansk Arbejdsgiverforening, eller omvendt, så skal du også give besked derom på [email protected]
Sidste chance for indberetning for 2023, skal være indberettet med den sidst løn i 2023.
Feriefridage - hvordan fungerer det?
Mine medarbejdere skal have feriefridage, hvad gør jeg?
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab hos ProLøn, der tilskriver januar eller maj, så benyttes lønart 3621 (timelønnet) til udbetaling eller lønart 3623 (funktionærer) til nedskrivning
- Hvis det skal udbetales fra en fritvalgskonto, så bruger lønart 5120 (ej ferieberettiget) eller lønart 5140 (ferieberettiget)
- Hvis virksomheden ikke har noget af ovenstående, så kan lønart 3211 benyttes til at udbetale feriefridagene
- Hvis virksomheden har feriefri-regnskab, der følger ferieåret vil tilskrivning ske 1. september
- Hvis feriefri-regnskab køres i timer, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3676, eller udbetales med lønart 3674
- Hvis feriefri regnskab køres i dage, nedskrives/afholdes saldo med lønart 3976
