Opdatering af databehandleraftale

Vi vil gerne informere dig om, at vi opdaterer vores databehandleraftale for at gøre vores behandling af jeres data mere gennemsigtigt.

Ændringerne vil gælde fra d. 9. februar 2023. Den nye databehandleraftale erstatter tidligere versioner. Dit abonnement vil fortsætte som hidtil, og du behøver som udgangspunkt ikke gøre noget.

De vigtigste ændringer til databehandleraftalen

• Vi tilføjer et bilag D med en oversigt over sletning i Mit ProLøn og ProArkiv, så du altid kan se hvad og hvornår, vi sletter data i lønsystemet.
• For at hjælpe dig med at overholde GDPR lovgivning har vi udviklet automatisk sletning i ProArkiv. Du behøver derfor ikke længere selv kontakte ProLøn for at slette dokumenter i ProArkiv.

I februar 2023, og derefter hvert år i januar, vil alle dokumenter i ProArkiv automatisk blive slettet efter indeværende år + 5 år.

Det betyder også, at dokumenter, som har været opbevaret i ProArkiv indtil nu, bliver slettet efter indeværende år + 5 år. Det vil sige, at alle dokumenter, der er fra 2017 og ældre, vil blive slettet.

Den automatiske sletning vil fremadrettet ske hvert år i januar. Ønsker du at gemme dokumenterne i længere tid (det anbefaler vi ikke, da det bl.a. strider mod bogføringsloven), skal du derfor hente dem ned fra ProArkiv og gemme dem lokalt inden d. 9. februar 2023.

Læs den opdaterede databehandleraftale her.