Funktioner i lønsystemet

Laver du løn, skal du mere end bare jonglere med tal.  

Man får løn, som fortjent – lyder ordsproget. Og gør man nu også det? Det er i dag anno 2019 et kompliceret job at være ansvarlig for lønindberetning. Det skyldes selvfølgelig i stor udstrækning lovgivningen på området, men også at meget foregår digitalt, og at der er kommet flere gode overenskomstmæssige tiltag, som gavner medarbejderen.

Men for murermesteren, frisøren, anlægsgartneren, automekanikeren – for dem, der holder samfundshjulene i gang i kraft af et håndværk, vokser det administrative bøvl dag for dag, hvis de ikke beslutter sig for at få systemerne til at overtage det manuelle arbejde.

For rigtig mange brancher – ikke kun håndværk – kræver det ikke kun talkyndige bogholdere at holde styr på alt omkring lønnen. Det kræver også kompetencer omkring fritvalgskonto, pension, nulindberetning, skat og meget mere.

Virksomheden bærer selvfølgelig altid det endelige ansvar for, at lønnen er korrekt, men der er mange muligheder for at helgardere det meste, hvis du som lønadministrator vælger de rigtige IT-systemer.

For dem, der i dag kører alt manuelt og holder styr på tallene i regneark, er det en kæmpe lettelse (og tidsbesparelse) at få et system, hvor det meste fx ferie og pension stort set kører automatisk.

For dem, der allerede benytter sig af gode systemer, fx til løn, tidsregistrering, sagsstyring, HR, vil integration mellem disse IT-programmer med stor sandsynlighed give endnu større tillid til tal og data i systemet.

Det handler nemlig om tillid. Derfor har vi i ProLøn igennem mere end 35 år arbejdet på at udvikle funktioner, der giver den enkelte lønbogholder og lønansvarlige sikkerhed for, at de med rolige hænder kan trykke på lønindberetningsknappen, uanset om det er til 10 eller 100 medarbejdere.

Funktionerne, der bakker op om sikker lønindberetning, er:

• S/H, fritvalgskonto og AM-pension: Håndterer medarbejdernes opsparing og udbetaling af søgne helligdage, fritvalgsordning og administration af deres arbejdsmarkedspension.
• Automatisk nul indberetning: Automatisk nul-indberetning til Skat (uden, du rører en finger).
• Tillæg og fradrag: Ubegrænset antal tillæg
• Ferie- og feriefridagsregnskab: Kan komme på lønsedlen.
• Afspadseringsregnskab: Mulighed for styring af opsparing og forbrug af afspadseringstimer.
• Masseredigering: Søgning på tværs af alle medarbejdere på lønart.
• Fil til bogføring: Konteringsbilag kan leveres som en CSV-fil til indlæsning fx i dit finanssystem.
• Integration til andre IT-systemer: ProLøn kan integreres med en stor variation af IT-partnere (se her.)
• Skattekort: Skattekortoplysninger modtages automatisk fra skat.
• Vis løn: Hurtigt overblik over det indtastede løn, som fx skal bruges som godkendelsesgrundlag.
• Testlønsedler: Du har dem inden for få minutter efter, de er bestilt.
• ProArkiv: Online-arkiv, der kan tilgås 24/7.
• Lønbibliotek: Lønguider over gældende regler, takster og aftaler ifht. din specifikke overenskomst og brancheorganisation.
• e-Boks: Lønsedler i e-Boks.Virksomheden betaler for at bruge e-Boks, men for de ansatte er det gratis.

Læs mere om funktionerne her: proloen.dk/funktioner-loensystem/

Af Jeppe Rais
Salgschef, ProLøn